Adatvédelmi Tájékoztató

1. Az adatkezelő

A jelen adatvédelmi tájékoztató a EuroWork Service (a továbbiakban: „Adatkezelő", „mi") által üzemeltetett weboldalra és szolgáltatásra vonatkozik.

Az EuroWork Service munkaerő-közvetítőként jár el. Nem vagyunk munkáltató — kizárólag összekötjük a munkavállalókat a munkáltatókkal.

2. Milyen személyes adatokat gyűjtünk

A szolgáltatás nyújtása során a következő kategóriákba tartozó adatokat gyűjthetjük:

2.1 Munkavállalói jelentkezés esetén

• Azonosító adatok: vezetéknév, keresztnév, születési dátum
• Kapcsolattartási adatok: e-mail cím, telefonszám, lakhely (város / ország)
• Állampolgársági adatok: állampolgárság (EU munkavállalási jogosultság ellenőrzéséhez)
• Szakmai adatok: iparág, tapasztalat, korábbi pozíció, jogosítvány, nyelvtudás
• Rendelkezésre állás: mikor tud munkába állni
• Egyéb: Ön által önkéntesen megadott megjegyzések

2.2 Munkáltatói érdeklődés esetén

• Céges adatok: cégnév, kanton / régió, iparág, szükséges létszám
• Kapcsolattartói adatok: név, beosztás, e-mail, telefonszám
• Pozíció adatai: keresett munkakörök, egyéb megjegyzések

2.3 Technikai adatok (automatikus)

• IP-cím (anonimizált formában)
• Böngésző típusa és verziója
• Eszköz típusa (mobil / asztali)
• Látogatás időpontja és időtartama
• Nyelvi beállítás

3. Az adatkezelés céljai

A megadott személyes adatokat kizárólag a következő célokra használjuk:

• Jelentkezés feldolgozása: Az Ön jelentkezésének értékelése és megfelelő pozíció ajánlása
• Kapcsolattartás: E-mailben vagy telefonon történő visszajelzés, tájékoztatás
• Közvetítés: Ha közvetítési megállapodás jön létre, a munkáltatónak történő adattovábbítás (lásd 5. pont)
• Szolgáltatásfejlesztés: Anonimizált statisztikák készítése a weboldal használatáról
• Jogi kötelezettségek teljesítése: Adóügyi, számviteli, törvényi kötelezettségek
• Biztonság: Csalás és visszaélés megelőzése

4. Az adatkezelés jogalapja

A GDPR (EU 2016/679) és a svájci nDSG (új adatvédelmi törvény, 2023. szeptember 1.) alapján az alábbi jogalapokra támaszkodunk:

• Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a): Ön önkéntesen kitölti a jelentkezési űrlapot és elfogadja jelen tájékoztatót
• Szerződés előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b): A közvetítési szolgáltatás teljesítéséhez szükséges adatkezelés
• Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f): A weboldal biztonságos működtetése, visszaélések megelőzése
• Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c): Adózási és számviteli előírások teljesítése

5. Adatok megosztása harmadik felekkel

Az Ön adatait szigorúan bizalmasan kezeljük. Harmadik féllel kizárólag az alábbi esetekben osztjuk meg:

5.1 Munkáltatóknak

Munkavállalói adatait kizárólag akkor adjuk át egy potenciális munkáltatónak, ha:

• Ön kifejezetten hozzájárult egy konkrét pozícióra
• Közvetítési megállapodás jön létre a munkáltatóval
• Az adatokat csak a konkrét közvetítéshez szükséges mértékben osztjuk meg

5.2 Szolgáltatói partnerek

A weboldal működtetéséhez az alábbi szolgáltatásokat vesszük igénybe, akik hozzáférhetnek bizonyos adatokhoz:

• Tárhely szolgáltató: A weboldal adatainak fizikai tárolása
• E-mail szolgáltató: Az e-mail forgalom kezelése
• DNS szolgáltató: A domain név feloldása

Ezek a szolgáltatók adatfeldolgozási megállapodás (DPA) alapján, a GDPR-nak megfelelően járnak el.

5.3 Hatóságok

Jogi kötelezettség esetén (pl. hatósági megkeresés, bírósági ítélet) kötelesek vagyunk adatot szolgáltatni az illetékes hatóságoknak.

6. Adatmegőrzési idő

Az adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig a céljuk eléréséhez szükséges, vagy ameddig a törvény előírja:

• Aktív jelentkezők: a jelentkezéstől számított maximum 2 évig (utána automatikusan törölve, kivéve ha meghosszabbítást kérnek)
• Létrejött közvetítés: 5 évig (számviteli / jogi okokból)
• Elutasított jelentkezés: 6 hónapig (esetleges jogi reklamációk esetére)
• Munkáltatói érdeklődések: 3 évig
• Technikai naplók: 90 napig
• E-mail kommunikáció: 2 évig

A megőrzési idő lejárta után adatai automatikusan és véglegesen törlődnek. Ön korábban is kérheti adatai törlését (lásd 7. pont).

7. Az Ön jogai

A GDPR és a svájci nDSG értelmében Önnek az alábbi jogai vannak:

• Hozzáférési jog: Tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatait kezeljük
• Helyesbítéshez való jog: Pontatlan adatok javítását kérheti
• Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog"): Kérheti adatai törlését
• Korlátozáshoz való jog: Kérheti az adatkezelés korlátozását
• Adathordozhatósághoz való jog: Adatait géppel olvasható formában megkaphatja
• Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat bizonyos adatkezelések ellen
• Hozzájárulás visszavonásához való jog: Bármikor visszavonhatja korábbi hozzájárulását
• Panasz benyújtásához való jog: Panaszt nyújthat be az illetékes adatvédelmi hatóságnál (lásd 13. pont)

8. Adatbiztonság

Az Ön adatainak védelme érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk:

• Titkosítás: HTTPS (SSL/TLS) protokoll az adatátvitelhez
• Hozzáférés-korlátozás: Csak felhatalmazott személyek férhetnek hozzá az adatokhoz
• Jelszavas védelem: Az admin felület erős jelszavas védelemmel ellátott
• Rendszeres biztonsági mentés: Napi automatikus mentések
• Tűzfal és vírusvédelem: A szerver védelme külső támadások ellen
• Audit naplózás: A hozzáférések és módosítások nyomon követése

9. Cookie-k és hasonló technológiák

A weboldalunk minimális cookie-t használ a működéséhez:

• Kötelező (funkcionális) cookie-k: A weboldal alapvető működéséhez szükségesek (pl. nyelvválasztás megőrzése)
• Statisztikai cookie-k: Névtelen forgalom mérése (jelenleg nem használunk)
• Marketing cookie-k: Nincs — nem követjük Önt reklámozási célokra

A böngészőjében bármikor kikapcsolhatja vagy törölheti a cookie-kat. Ez azonban befolyásolhatja a weboldal működését.

10. Nemzetközi adattovábbítás

Mivel az EuroWork Service magyar munkavállalók és svájci / európai munkáltatók közötti közvetítéssel foglalkozik, az adatok nemzetközi továbbítása szükséges lehet.

• Svájc: A svájci adatvédelem (nDSG) a GDPR-rel egyenértékű védelmet nyújt. Az Európai Bizottság megfelelőségi határozata alapján szabad az adatáramlás.
• EU / EGT országok: Szabad adatáramlás a GDPR alapján.
• Harmadik országok: Csak akkor, ha Ön erre kifejezetten hozzájárult, vagy a célország megfelelőnek minősül.

11. Kiskorúak adatai

Az EuroWork Service szolgáltatása csak 18 éven felüli személyek számára elérhető. Nem gyűjtünk szándékosan adatokat kiskorúakról. Ha tudomásunkra jut, hogy kiskorútól gyűjtöttünk adatot, azt haladéktalanul töröljük.

12. A tájékoztató változásai

A jelen adatvédelmi tájékoztatót időről időre frissíthetjük, különösen:

• Jogszabályi változások esetén
• Új szolgáltatások bevezetésekor
• A feldolgozási folyamat módosulásakor

Lényeges változás esetén e-mailben értesítjük regisztrált felhasználóinkat, és a módosított verziót 30 nappal a hatálybalépés előtt közzétesszük.

A legfrissebb verzió mindig elérhető ezen az oldalon. Az „Utolsó frissítés" dátumot a dokumentum tetején találja.

13. Kapcsolat és panasz

Felügyeleti hatóságok

Ha úgy érzi, hogy adatait nem a jogszabályoknak megfelelően kezeljük, panaszt nyújthat be az illetékes felügyeleti hatósághoz: